KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK'nın 3. maddesinde tanımlanan veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eko Halı'nın iletişim bilgileri aşağıdadır.

• Veri Sorumlusu — Eko Halı
• Adres — Yukarı Dudullu Mah. Necip Fazıl Bulvarı, Keyap Ticaret Merkezi, J/2 Blok, No:160 Ümraniye 34775, İstanbul
• Telefon — +90 (216) 590 02 00
• E-posta — info@ekohali.com

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İşlenen kişisel verileriniz, web sitemizde kullandığınız kanala göre değişir. Yalnızca ilgili formda tarafınızca paylaşılan veriler işlenir.

• İletişim Formu — Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, konu ve mesaj içeriği.
• Bilgi İstek Formu — Ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, meslek bilgisi ile ülke, il, ilçe ve mahalle bilgisi.
• Satış Noktası Başvuru Formu — Firma unvanı, yetkili kişi adı, kuruluş yılı, ortak sayısı, e-posta, telefon, faks, açık adres, sektör deneyimi, mağaza ve ayrılan alan bilgisi, ilgilenilen ürün grupları, mevcut bayilikler ve referans bilgileri.
• İş Başvuru Formu — Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve yüklediğiniz özgeçmiş (CV) belgesinde yer alan bilgiler.
• Bizimle Çalışın Formu — Firma unvanı, yetkili kişi adı, firma statüsü, ülke, şehir, web sitesi, e-posta ve cep telefonu.
• Dijital Bülten — E-posta adresi.
• Müşteri Hizmetleri — Ad soyad, e-posta adresi ve görüşme sırasında ilettiğiniz mesaj içeriği.
• İşlem Güvenliği — Siteye erişiminiz sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile teknik hata kayıtları.

İş başvurusu kapsamında ilettiğiniz özgeçmişte, tarafımızca talep edilmeyen özel nitelikli kişisel verilere (sağlık bilgisi, din, dernek veya sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti vb.) yer vermemenizi rica ederiz. Bu nitelikte veriler paylaşıldığı takdirde işlenmez ve silinir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• Talep, soru ve şikâyetlerinizin alınması ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması,
• Satış noktası (bayilik) başvurularının değerlendirilmesi ve iş ortaklığı süreçlerinin yürütülmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
• Açık rızanızın bulunması hâlinde dijital bülten ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi,
• Müşteri hizmetleri ve destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin, sürekliliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teminidir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formları doldurmanız, bizimle e-posta veya telefon yoluyla iletişime geçmeniz ya da siteyi ziyaret etmeniz suretiyle, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c) — Bayilik ve iş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) — Ticari ve mali mevzuat kapsamındaki saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f) — Talep yönetimi, işe alım süreçleri ve web sitesi güvenliğinin sağlanması; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• Açık rıza (m. 5/1) — Dijital bülten ve pazarlama iletilerinin gönderilmesi.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.

• Web sitesi ve e-posta altyapımızı sağlayan barındırma ve bulut hizmet sağlayıcılarına,
• Teknik hataların tespiti için kullanılan hata izleme hizmet sağlayıcımıza,
• Talebinizin niteliğine göre, ilgili ülkedeki yetkili temsilcilerimize veya satış noktalarımıza,
• Hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

• İletişim ve bilgi istek kayıtları — Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl.
• İş başvurusu ve özgeçmiş kayıtları — Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl.
• Bayilik ve iş ortaklığı başvuruları — İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl.
• Dijital bülten aboneliği — Aboneliğinizi sonlandırmanıza kadar.

7. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talebinizin konusu yer almalıdır.

• Yazılı başvuru — Yukarı Dudullu Mah. Necip Fazıl Bulvarı, Keyap Ticaret Merkezi, J/2 Blok, No:160 Ümraniye 34775, İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
• E-posta ile başvuru — Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ekohali.com adresine.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.